Cada nota tem foto.
Foto-evidência é obrigatória em cada pergunta auditada. Comprimida no celular automaticamente. Sem foto, não tem nota — auditoria sem prova é opinião.
O programa 5S sai do quadro de avisos e entra no celular do auditor. Cada nota tem foto, cada problema tem causa raiz, cada ação tem dono e prazo. O ciclo inteiro registrado, medido e auditável — pra cliente, ISO e diretoria.
Provavelmente já tentou 5S. Provavelmente bateu no mesmo lugar — porque planilha não sustenta programa contínuo.
O 5S virou evento pontual. Acontece quando vem visita externa, e some na semana seguinte.
A planilha de auditoria mora em 5 versões diferentes no Drive. Ninguém sabe qual é a oficial.
Foto-evidência fica solta em pasta que ninguém abre — quando alguém lembra de tirar.
Plano de ação é Excel que vira PDF que ninguém atualiza. A reauditoria não acontece.
Score 5S é calculado na mão, uma vez por mês — quando o coordenador tem tempo entre as crises.
Cada gestor de área audita do jeito dele. Mesma operação, três métodos diferentes, zero comparação possível.
Cinco coisas inegociáveis. Não tem como desligar — porque é isso que faz 5S sobreviver depois do entusiasmo inicial.
Foto-evidência é obrigatória em cada pergunta auditada. Comprimida no celular automaticamente. Sem foto, não tem nota — auditoria sem prova é opinião.
Toda nota baixa passa por análise Ishikawa (6M) antes de virar plano de ação. Você não chuta — você decide depois de pensar.
5W2H integrado: o quê, por quê, quem, quando, onde, como, quanto custa. Foto antes e depois. Kanban com pendente, andamento e concluída.
Score, Radar por senso, Pareto, ranking de setores e evolução temporal — calculados em tempo real. Sem planilha de fechamento de mês.
Log imutável de ações com timestamp e responsável. Auditor externo pediu rastreabilidade? Você tem desde o primeiro dia do programa.
As partes do sistema que mais transformam o programa 5S na prática— exatamente como aparecem na tela do seu time.
O ranking de desempenho global mostra os setores com melhor aderência num pódio Top 3 — coroa, prata, bronze. Os demais aparecem em lista, com a nota ponderada. O líder olha por 10 segundos e sabe onde investir atenção esse mês.
Calendário de auditorias planejadas por setor e auditor. Você vê o mês inteiro num olhar, programa trimestralmente, e o auditor recebe notificação no dia. Reauditoria não fica esquecida — aparece na agenda antes do próprio auditor lembrar.
Toda nota baixa abre uma análise Ishikawa interativa — espinha de peixe com as 6Ms (Método, Máquina, Material, Mão de obra, Medida, Meio ambiente). As causas hipotéticas viram ações 5W2H. Cada revisão fica versionada — você volta no tempo se precisar.
Gestão de Planos consolida todas as ações corretivas. Você abre o card e gerencia 5W2H completo — o quê, por quê, quem, quando, onde, como, quanto custa. Anexa foto antes do começo e foto depois da conclusão. O sistema compara e exibe nos relatórios.
Cada módulo cobre uma fase do programa 5S — da configuração inicial até o relatório pra diretoria. Tudo numa conta só.
Auditor abre o setor no celular, percorre o checklist por senso (S1 a S5), atribui nota e anexa foto em cada pergunta. Compressão automática, escala configurável, exporta PDF da auditoria ao final.
Calendário com auditorias planejadas por setor e auditor. Notificação automática no dia. Reauditoria que aparece na agenda antes do auditor esquecer — 5S vira rotina, não evento esporádico.
Toda nota baixa abre uma análise Ishikawa interativa (6M). Causas viram ações 5W2H com responsável, prazo, custo e foto antes/depois. Tudo versionado.
Quadro com 3 colunas (Pendente, Em Andamento, Concluída) e drag-and-drop. Cards mostram dono, prazo, prioridade, senso. Filtros por unidade, área, responsável e período.
Score Geral, Radar por senso, evolução temporal e ranking de setores (pódio Top 3 com coroa, prata, bronze). Quem está fazendo 5S de verdade — e quem precisa de atenção — fica visível em 10 segundos.
Gráfico de Pareto agrupado por senso, setor ou prioridade. Mostra os 20% de causas que geram 80% dos problemas — e por onde começar o próximo trimestre.
Biblioteca dos seus padrões: POPs, padrões visuais, treinamentos, certificados, cartazes. Categorizados, buscáveis, acessíveis a quem precisa. Tudo no mesmo lugar do programa 5S.
Exporte relatório consolidado pra diretoria, cliente ou auditor externo: Score por Setor, gráfico, fotos antes/depois e tabela de auditorias. Filtre por período e unidade — o PDF sai pronto.
Todo plano vem com o sistema completo — auditoria, plano de ação, dashboard, Pareto, central de documentos e relatórios. O que muda é o tamanho da operação coberta.
Está implantando 5S pela primeira vez, tem até 2 lojas ou um galpão único. Cabe inteiro no plano enxuto.
Opera um galpão grande ou múltiplas lojas, roda auditoria com volume e precisa de foto-evidência e documentos consolidados num lugar só.
Opera múltiplas plantas com milhares de colaboradores, exige limites e compliance acordados em contrato, e precisa de implantação assistida remotamente pelo nosso time.
Hierarquia da operação no sistema: unidades, departamentos e setores. Dá pra importar do Excel.
Perguntas de cada senso (S1 a S5) ajustadas à realidade da operação. Indústria não audita igual a escritório.
Auditores, gestores e colaboradores convidados, cada um com seu papel. Treinamento "Introdução ao 5S" liberado.
Primeira auditoria completa, do checklist ao plano de ação. Se precisar, nosso suporte ajuda por chamada de vídeo.
Sistema roda sozinho. Você usa o suporte quando precisa, e nunca espera consultoria voltar.
Pra começar, talvez. Pra três meses depois, raramente.
Excel + Drive resolve o que dá pra resolver com disciplina humana. Funciona até alguém esquecer de copiar a foto do celular pra pasta certa, alguém atualizar a planilha errada, ou alguém calcular a média de janeiro só em março. Aí o programa vira histórico de boas intenções.
Sistema 5S existe porque 5S é programa de longo prazo — e programa de longo prazo precisa de infraestrutura, não de força de vontade. Foto que sobe automática junto da auditoria. Score que recalcula sozinho a cada nota. Reauditoria que aparece na agenda do auditor antes dele esquecer. Sem disciplina humana sustentando a base — a disciplina humana sobra pra fazer 5S, não pra organizar planilha.
30 minutos de demonstração com o time Palas. Você entende o produto, faz as perguntas que precisar, e sai com proposta — plano, prazo de implantação e valor mensal fechado. Se Sistema 5S não for pra você, dizemos.